Avant de partir
Cinq démarches à engager depuis votre pays. L'inscription relève de l'OACI ; le reste relève du pays hôte. Comptez six à huit semaines pour l'ensemble.
Dans cet ordre
S'inscrire auprès de l'OACI
L'inscription s'effectue dans le système officiel de l'OACI, par l'intermédiaire du point focal ICAN désigné par votre État. Le comité du pays hôte ne traite pas les inscriptions.
Les nouveaux points focaux doivent être nommés par lettre officielle de leur État.
Ouvrir l'inscription officielleObtenir sa lettre d'invitation
Document requis à l'appui de la demande de visa. Délivré par le comité organisateur après confirmation de votre inscription auprès de l'OACI.
Délivrance à partir du 15 septembreDemander son visa
Les conditions varient selon la nationalité. Les titulaires de passeports diplomatiques ou de service relèvent d'un régime distinct : consultez la mission diplomatique de Guinée équatoriale de votre ressort.
Pièces généralement requises :
- Passeport valide six mois après la date de retour
- Billet aller-retour
- Lettre d'invitation
- Réservation d'hébergement
- Assurance voyage
Mettre à jour sa vaccination
Le Certificat international de vaccination contre la fièvre jaune doit être en cours de validité à l'arrivée. Il est contrôlé au débarquement.
Le vaccin prenant dix jours à devenir efficace, ne le repoussez pas au dernier moment.
Signaler son arrivée
Vol, aéroport, horaire, hôtel, chef de délégation, autorités VIP, besoins de mobilité et assistance particulière. C'est ce formulaire qui déclenche l'accueil protocolaire et l'affectation des véhicules.
Formulaire ouvert le 1er octobreRéserver ses créneaux bilatéraux
Le système de rendez-vous de l'OACI s'ouvre après confirmation d'inscription. Les créneaux les plus demandés partent vite : positionnez vos priorités dès l'ouverture.
Ce qu'il faut savoir avant de faire sa valise
| Sujet | À retenir |
|---|---|
| Monnaie | Franc CFA d'Afrique centrale (XAF), parité fixe de 655,957 XAF pour 1 euro. Cartes acceptées dans les grands hôtels ; prévoir des espèces pour les petites dépenses. |
| Climat | Décembre est chaud et humide, entre 25 et 30 °C. Vêtements légers et respirants, veste fine pour les intérieurs climatisés, chaussures confortables. |
| Fuseau horaire | WAT, UTC+1. Pas de changement d'heure. |
| Indicatif | +240. Prévoyez une carte SIM locale ou vérifiez votre itinérance : la connexion peut être irrégulière hors des grands centres. |
| Langues | Espagnol, français et portugais sont langues officielles. La langue de travail de la conférence est l'anglais. |
| Électricité | 220 V. Prévoir un adaptateur de type C ou E selon votre pays. |
Monnaie
- À retenir
- Franc CFA d'Afrique centrale (XAF), parité fixe de 655,957 XAF pour 1 euro. Cartes acceptées dans les grands hôtels ; prévoir des espèces pour les petites dépenses.
Climat
- À retenir
- Décembre est chaud et humide, entre 25 et 30 °C. Vêtements légers et respirants, veste fine pour les intérieurs climatisés, chaussures confortables.
Fuseau horaire
- À retenir
- WAT, UTC+1. Pas de changement d'heure.
Indicatif
- À retenir
- +240. Prévoyez une carte SIM locale ou vérifiez votre itinérance : la connexion peut être irrégulière hors des grands centres.
Langues
- À retenir
- Espagnol, français et portugais sont langues officielles. La langue de travail de la conférence est l'anglais.
Électricité
- À retenir
- 220 V. Prévoir un adaptateur de type C ou E selon votre pays.
La connexion peut manquer à l'arrivée. La version PDF de ce guide contient l'ensemble des contacts, adresses et horaires, consultables hors ligne.
À qui écrire
Points focaux et accréditations
Nomination des points focaux, accréditations, créneaux bilatéraux.
ican@icao.intLettre d'invitation et visa
Délivrance des lettres d'invitation et appui aux démarches consulaires.
inscripciones@ican2026eg.comChefs de délégation et VIP
Accueil protocolaire, préséances, autorités de haut rang.
protocolo@ican2026eg.com