Étape 1 sur 4

Avant de partir

Cinq démarches à engager depuis votre pays. L'inscription relève de l'OACI ; le reste relève du pays hôte. Comptez six à huit semaines pour l'ensemble.

Les démarches

Dans cet ordre

Démarche 1

S'inscrire auprès de l'OACI

L'inscription s'effectue dans le système officiel de l'OACI, par l'intermédiaire du point focal ICAN désigné par votre État. Le comité du pays hôte ne traite pas les inscriptions.

Les nouveaux points focaux doivent être nommés par lettre officielle de leur État.

Ouvrir l'inscription officielle

Démarche 2

Obtenir sa lettre d'invitation

Document requis à l'appui de la demande de visa. Délivré par le comité organisateur après confirmation de votre inscription auprès de l'OACI.

Délivrance à partir du 15 septembre

Démarche 3

Demander son visa

Les conditions varient selon la nationalité. Les titulaires de passeports diplomatiques ou de service relèvent d'un régime distinct : consultez la mission diplomatique de Guinée équatoriale de votre ressort.

Pièces généralement requises :

Passeport valide six mois après la date de retour
Billet aller-retour
Lettre d'invitation
Réservation d'hébergement
Assurance voyage

Demander le visa électronique

Démarche 4

Mettre à jour sa vaccination

Le Certificat international de vaccination contre la fièvre jaune doit être en cours de validité à l'arrivée. Il est contrôlé au débarquement.

Le vaccin prenant dix jours à devenir efficace, ne le repoussez pas au dernier moment.

Démarche 5

Signaler son arrivée

Vol, aéroport, horaire, hôtel, chef de délégation, autorités VIP, besoins de mobilité et assistance particulière. C'est ce formulaire qui déclenche l'accueil protocolaire et l'affectation des véhicules.

Formulaire ouvert le 1er octobre

En parallèle

Réserver ses créneaux bilatéraux

Le système de rendez-vous de l'OACI s'ouvre après confirmation d'inscription. Les créneaux les plus demandés partent vite : positionnez vos priorités dès l'ouverture.

Voir les pays dispensés de visa

Ces nationalités sont dispensées de visa pour entrer en Guinée équatoriale. Les autres doivent en faire la demande avant de partir.

Passeport ordinaire

Dispense jusqu'à 90 jours

États-Unis

États membres de la CEMAC

Passeport biométrique ou pièce d'identité en cours de validité

Cameroun
République centrafricaine
Tchad
République du Congo
Gabon

Accords bilatéraux

Régime convenu avec la Guinée équatoriale

Tunisie
Turquie
Barbade
Chine

Passeports diplomatiques, officiels ou de service

Dispense jusqu'à 90 jours

Brésil
Cuba
Maroc
Corée du Sud
Émirats arabes unis
Serbie

Les politiques migratoires évoluent. Confirmez l'exigence qui vous concerne auprès de la représentation diplomatique de Guinée équatoriale avant de réserver.

Sur place

Ce qu'il faut savoir avant de faire sa valise

Sujet	À retenir
Monnaie	Franc CFA d'Afrique centrale (XAF), parité fixe de 655,957 XAF pour 1 euro. Le dollar n'est pas arrimé : il suit le cours euro-dollar et valait environ 562 XAF le 20 août 2026 (cours de référence BCE) ; à vérifier avant le départ. Cartes acceptées dans les grands hôtels ; prévoir des espèces pour les petites dépenses.
Climat	Décembre est chaud et humide, entre 25 et 30 °C. Vêtements légers et respirants, veste fine pour les intérieurs climatisés, chaussures confortables.
Fuseau horaire	WAT, UTC+1. Pas de changement d'heure.
Indicatif	+240. Prévoyez une carte SIM locale ou vérifiez votre itinérance : la connexion peut être irrégulière hors des grands centres.
Langues	Espagnol, français et portugais sont langues officielles. La langue de travail de la conférence est l'anglais.
Électricité	220 V. Prévoir un adaptateur de type C ou E selon votre pays.

Monnaie
À retenir
Franc CFA d'Afrique centrale (XAF), parité fixe de 655,957 XAF pour 1 euro. Le dollar n'est pas arrimé : il suit le cours euro-dollar et valait environ 562 XAF le 20 août 2026 (cours de référence BCE) ; à vérifier avant le départ. Cartes acceptées dans les grands hôtels ; prévoir des espèces pour les petites dépenses.
Climat
À retenir
Décembre est chaud et humide, entre 25 et 30 °C. Vêtements légers et respirants, veste fine pour les intérieurs climatisés, chaussures confortables.
Fuseau horaire
À retenir
WAT, UTC+1. Pas de changement d'heure.
Indicatif
À retenir
+240. Prévoyez une carte SIM locale ou vérifiez votre itinérance : la connexion peut être irrégulière hors des grands centres.
Langues
À retenir
Espagnol, français et portugais sont langues officielles. La langue de travail de la conférence est l'anglais.
Électricité
À retenir
220 V. Prévoir un adaptateur de type C ou E selon votre pays.

Une question

À qui écrire

Inscription

Points focaux et accréditations

Nomination des points focaux, accréditations, créneaux bilatéraux.

ican@icao.int

Pays hôte

Lettre d'invitation et visa

Délivrance des lettres d'invitation et appui aux démarches consulaires.

Écrire au comité

Protocole

Chefs de délégation et VIP

Accueil protocolaire, préséances, autorités de haut rang.

Écrire au protocole