Schritt 1 von 4

Vor der Reise

Fünf Schritte, die von zu Hause aus zu erledigen sind. Die Anmeldung übernimmt die ICAO, alles Weitere das Gastland. Rechnen Sie mit insgesamt sechs bis acht Wochen.

Die Schritte

In dieser Reihenfolge

Schritt 1

Bei der ICAO anmelden

Die Anmeldung erfolgt im offiziellen ICAO-System über die von Ihrem Staat benannte ICAN-Kontaktstelle. Das Komitee des Gastlandes bearbeitet keine Anmeldungen.

Neue Kontaktstellen müssen durch ein offizielles Schreiben ihres Staates benannt werden.

Offizielle Anmeldung öffnen

Schritt 2

Einladungsschreiben anfordern

Dieses Dokument wird für den Visumantrag benötigt. Das Organisationskomitee stellt es aus, sobald Ihre Anmeldung bei der ICAO bestätigt ist.

Ausstellung ab 15. September

Schritt 3

Visum beantragen

Die Anforderungen richten sich nach der Staatsangehörigkeit. Für Inhaber von Diplomaten- oder Dienstpässen gelten gesonderte Regelungen: Wenden Sie sich an die für Ihr Land zuständige Auslandsvertretung Äquatorialguineas.

Üblicherweise verlangte Unterlagen:

Reisepass, gültig bis sechs Monate nach dem Rückreisedatum
Rückflugticket
Einladungsschreiben
Unterkunftsbuchung
Reiseversicherung

Elektronisches Visum beantragen

Schritt 4

Impfschutz auffrischen

Der internationale Impfausweis mit gültiger Gelbfieberimpfung muss bei der Ankunft vorliegen. Er wird beim Aussteigen kontrolliert.

Die Impfung wird erst nach zehn Tagen wirksam — schieben Sie sie nicht bis zuletzt auf.

Schritt 5

Ankunft melden

Flug, Flughafen, Uhrzeit, Hotel, Delegationsleitung, hochrangige Gäste, Mobilitätsbedarf und besondere Unterstützung. Dieses Formular löst den protokollarischen Empfang und die Zuteilung der Fahrzeuge aus.

Formular ab 1. Oktober

Parallel dazu

Termine für bilaterale Gespräche buchen

Das ICAO-Terminsystem öffnet, sobald die Anmeldung bestätigt ist. Die gefragtesten Zeitfenster sind schnell vergeben — legen Sie Ihre Prioritäten gleich zu Beginn fest.

Visumbefreite Länder anzeigen

Diese Staatsangehörigkeiten sind für die Einreise nach Äquatorialguinea von der Visumpflicht befreit. Alle übrigen müssen vor der Reise ein Visum beantragen.

Gewöhnlicher Reisepass

Befreiung bis zu 90 Tagen

Vereinigte Staaten

CEMAC-Mitgliedstaaten

Biometrischer Reisepass oder gültiges Ausweisdokument

Kamerun
Zentralafrikanische Republik
Tschad
Republik Kongo
Gabun

Bilaterale Abkommen

Mit Äquatorialguinea vereinbarte Regelung

Tunesien
Türkei
Barbados
China

Diplomaten-, Dienst- oder Amtspässe

Befreiung bis zu 90 Tagen

Brasilien
Kuba
Marokko
Südkorea
Vereinigte Arabische Emirate
Serbien

Einreisebestimmungen ändern sich. Klären Sie die für Sie geltende Anforderung vor der Buchung mit der diplomatischen Vertretung Äquatorialguineas.

Vor Ort

Was Sie vor dem Packen wissen sollten

Thema	Das Wichtigste
Währung	CFA-Franc BEAC (XAF), fest gebunden mit 655,957 XAF je Euro. Der Dollar ist nicht gebunden: Er folgt dem Euro-Dollar-Kurs und lag am 20. August 2026 bei rund 562 XAF (EZB-Referenzkurs); vor der Reise prüfen. In den großen Hotels werden Karten akzeptiert; für kleine Ausgaben Bargeld mitführen.
Klima	Der Dezember ist heiß und feucht, zwischen 25 und 30 °C. Leichte, atmungsaktive Kleidung, eine dünne Jacke für klimatisierte Räume und bequeme Schuhe.
Zeitzone	WAT, UTC+1. Keine Sommerzeit.
Ländervorwahl	+240. Eine lokale SIM-Karte oder ein Blick auf Ihre Roaming-Konditionen lohnt sich: Außerhalb der Zentren ist die Abdeckung lückenhaft.
Sprachen	Amtssprachen sind Spanisch, Französisch und Portugiesisch. Arbeitssprache der Konferenz ist Englisch.
Strom	220 V. Adapter Typ C oder E mitbringen, je nach Herkunftsland.

Währung
Das Wichtigste
CFA-Franc BEAC (XAF), fest gebunden mit 655,957 XAF je Euro. Der Dollar ist nicht gebunden: Er folgt dem Euro-Dollar-Kurs und lag am 20. August 2026 bei rund 562 XAF (EZB-Referenzkurs); vor der Reise prüfen. In den großen Hotels werden Karten akzeptiert; für kleine Ausgaben Bargeld mitführen.
Klima
Das Wichtigste
Der Dezember ist heiß und feucht, zwischen 25 und 30 °C. Leichte, atmungsaktive Kleidung, eine dünne Jacke für klimatisierte Räume und bequeme Schuhe.
Zeitzone
Das Wichtigste
WAT, UTC+1. Keine Sommerzeit.
Ländervorwahl
Das Wichtigste
+240. Eine lokale SIM-Karte oder ein Blick auf Ihre Roaming-Konditionen lohnt sich: Außerhalb der Zentren ist die Abdeckung lückenhaft.
Sprachen
Das Wichtigste
Amtssprachen sind Spanisch, Französisch und Portugiesisch. Arbeitssprache der Konferenz ist Englisch.
Strom
Das Wichtigste
220 V. Adapter Typ C oder E mitbringen, je nach Herkunftsland.

Fragen

An wen Sie sich wenden

Anmeldung

Kontaktstellen und Akkreditierung

Benennung der Kontaktstellen, Akkreditierung, Termine für bilaterale Gespräche.

ican@icao.int

Gastland

Einladungsschreiben und Visum

Ausstellung der Einladungsschreiben und Unterstützung bei konsularischen Formalitäten.

Dem Komitee schreiben

Protokoll

Delegationsleitungen und Ehrengäste

Protokollarischer Empfang, Rangordnung und hochrangige Gäste.

Dem Protokoll schreiben