Malabo · Sipopo · 5 Sterne
Sofitel Sipopo Le Golf
- Flughafen
- 30 Min.
- Zimmer
- 200
- Tagungen
- 5 Räume
Schritt 3 von 4
Vor Ort
Wo Sie wohnen, wie Sie sich bewegen, wie verhandelt wird und wen Sie anrufen. Sonderkonditionen, Zimmerzuteilung und Shuttle-Angaben gehen den akkreditierten Delegationen zusammen mit der Anmeldebestätigung zu.
Der Veranstaltungsort
Wo die Konferenz stattfindet
Internationales Konferenzzentrum Sipopo
2011 zum 17. Gipfel der Afrikanischen Union eröffnet, zählt es zu den wichtigsten institutionellen Bauten des Landes. Es liegt in Sipopo östlich von Malabo, rund dreißig Minuten vom Flughafen entfernt.
Seine Dimensionen entsprechen dem, was Verhandlungen in Serie verlangen: eine Plenarsitzung, Dutzende gleichzeitiger bilateraler Gespräche und die B2B-Begegnungen — ohne dass die Delegationen den Ort wechseln müssen.
- Eröffnet
- 2011, 17. Gipfel der Afrikanischen Union
- Plenarsaal
- Rund 1.600 Plätze
- Sitzungssäle
- 5
- Delegationen
- Platz für 68
- Einrichtungen
- Bilaterale, VIP-Bereiche und Presse
- Verdolmetschung
- Simultan
Programm
So verläuft die Woche
| Tag | Abschnitt | Einzelheiten |
|---|---|---|
| So., 6. Dez. | Akkreditierung | Frühzeitiges Einchecken der Delegationen, Ausgabe der Ausweise und Prüfung der Vollmachten. |
| Mo., 7. Dez. | Eröffnung | Eröffnungsfeier, Übergabe der ICAO-Flagge an den Gastgeber von ICAN 2027, hochrangiger Runder Tisch, erste bilaterale Verhandlungen und B2B-Gespräche. |
| Di., 8. Dez. | Verhandlungen | Bilaterale Gespräche und Wirtschaftstreffen über den ganzen Tag. |
| Mi., 9. – Do., 10. Dez. | Verhandlungen | Fortsetzung der Sitzungen, Unterzeichnung von Abkommen und Absichtserklärungen. |
| Fr., 11. Dez. | Abschluss | Gespräche am Vormittag, Abschlussfeier zur Mittagszeit, anschließend Fortsetzung der bilateralen Verhandlungen und B2B-Gespräche am Nachmittag bis 18 Uhr. |
So., 6. Dez.
- Abschnitt
- Akkreditierung
- Einzelheiten
- Frühzeitiges Einchecken der Delegationen, Ausgabe der Ausweise und Prüfung der Vollmachten.
Mo., 7. Dez.
- Abschnitt
- Eröffnung
- Einzelheiten
- Eröffnungsfeier, Übergabe der ICAO-Flagge an den Gastgeber von ICAN 2027, hochrangiger Runder Tisch, erste bilaterale Verhandlungen und B2B-Gespräche.
Di., 8. Dez.
- Abschnitt
- Verhandlungen
- Einzelheiten
- Bilaterale Gespräche und Wirtschaftstreffen über den ganzen Tag.
Mi., 9. – Do., 10. Dez.
- Abschnitt
- Verhandlungen
- Einzelheiten
- Fortsetzung der Sitzungen, Unterzeichnung von Abkommen und Absichtserklärungen.
Fr., 11. Dez.
- Abschnitt
- Abschluss
- Einzelheiten
- Gespräche am Vormittag, Abschlussfeier zur Mittagszeit, anschließend Fortsetzung der bilateralen Verhandlungen und B2B-Gespräche am Nachmittag bis 18 Uhr.
Verdolmetschung
Ausführliches offizielles Programm (PDF) Arbeitssprache ist Englisch. Jede Delegation organisiert und trägt die Kosten der Verdolmetschung ihrer eigenen bilateralen Gespräche.
Unterkunft
Das offizielle Hotelkontingent
Mit der Anmeldebestätigung erhalten akkreditierte Delegationen die vollständige Liste des offiziellen Kontingents: Sonderkonditionen, verfügbare Zimmer, Buchungskontakte und den jedem Hotel zugeordneten Shuttle.
Unterwegs und empfangen
Dienste für Delegationen
Transport
Offizielle Shuttles
Regelmäßige Verbindungen zwischen den Flughäfen, den ausgewiesenen Hotels, dem Konferenzort und den offiziellen Veranstaltungen.
Fahrpläne ab 20. NovemberProtokoll
Delegationsleitungen und Ehrengäste
Rangordnung, protokollarischer Empfang und Betreuung hochrangiger Gäste, abgestimmt mit der zuständigen Regierungsstelle.
Dem Protokoll schreibenBesprechungsräume
Bilaterale Verhandlungen
Eigene Räume für bilaterale, regionale und plurilaterale Gespräche, gebucht über das Terminsystem der ICAO.
Zutritt
Delegierte außerhalb des Kontingents
Für den Zutritt zum Konferenzgelände kann ein Ausweis erforderlich sein. Reichen Sie Ihren Antrag rechtzeitig beim Organisationskomitee ein.
Gesundheit und Sicherheit
Medizinische Anlaufstellen
Das vollständige offizielle Verzeichnis — Rettungsdienst, Polizei, Katastrophenschutz, konsularische Hilfe und Veranstaltungskoordination — erhält jede Delegation mit ihrer Akkreditierung.
| Einrichtung | Stadt | Status | Telefon |
|---|---|---|---|
| Centro Médico La Paz | Malabo | Anlaufstelle der Veranstaltung · 24 Std. | +240 555 570 333 |
| Clínica Virgen de Guadalupe | Malabo | Anlaufstelle der Veranstaltung · 24 Std. | +240 333 099 013 |
| Hospital General Dr. Loeri Comba | Malabo | Öffentliches Krankenhaus | +240 222 763 363 |
| Hospital General de Sampaka | Sampaka | Öffentliches Krankenhaus | +240 222 873 290 |
| Clínica Esperanza | Malabo | Privat | +240 222 273 270 |
| Centro Médico La Paz de Bata | Bata | Privat | +240 555 275 541 |
| Policlínica Virgen de Guadalupe | Mongomo | Privat | +240 222 198 343 |
| Hospital La Paz de Oyala | Oyala | Anlaufstelle · Rufbereitschaft | +240 555 275 533 |
Centro Médico La Paz
- Stadt
- Malabo
- Status
- Anlaufstelle der Veranstaltung · 24 Std.
- Telefon
- +240 555 570 333
Clínica Virgen de Guadalupe
- Stadt
- Malabo
- Status
- Anlaufstelle der Veranstaltung · 24 Std.
- Telefon
- +240 333 099 013
Hospital General Dr. Loeri Comba
- Stadt
- Malabo
- Status
- Öffentliches Krankenhaus
- Telefon
- +240 222 763 363
Hospital General de Sampaka
- Stadt
- Sampaka
- Status
- Öffentliches Krankenhaus
- Telefon
- +240 222 873 290
Clínica Esperanza
- Stadt
- Malabo
- Status
- Privat
- Telefon
- +240 222 273 270
Centro Médico La Paz de Bata
- Stadt
- Bata
- Status
- Privat
- Telefon
- +240 555 275 541
Policlínica Virgen de Guadalupe
- Stadt
- Mongomo
- Status
- Privat
- Telefon
- +240 222 198 343
Hospital La Paz de Oyala
- Stadt
- Oyala
- Status
- Anlaufstelle · Rufbereitschaft
- Telefon
- +240 555 275 533
Reiseversicherung
Eine Versicherung, die Krankheitskosten und Rücktransport abdeckt, ist für den Visumantrag erforderlich und für den gesamten Aufenthalt dringend zu empfehlen.