第 3 步，共 4 步
会场
住在哪里、如何出行、如何谈判、遇事找谁。协议价格、房间分配和接驳车安排将随注册确认一并发送给获得认证的代表团。
会议地点
会议在何处举行
西波波国际会议中心
该中心于 2011 年为非洲联盟第十七届首脑会议启用，是赤道几内亚重要的机构性设施之一。中心位于马拉博以东的西波波，距机场约三十分钟车程。
其规模正合连轴谈判之需：一场全体会议、数十场同时进行的双边会谈以及商务对接会，代表团无需在不同场地之间往返。
- 启用
- 2011 年，非洲联盟第十七届首脑会议
- 全体会议厅
- 约 1600 个座位
- 会议室
- 5 间
- 代表团
- 可容纳 68 个
- 配套
- 双边会谈室、贵宾区与新闻区
- 口译
- 同声传译
会议日程
这一周如何进行
| 日期 | 阶段 | 详情 |
|---|---|---|
| 12 月 6 日（日） | 注册认证 | 代表团提前办理登记、领取证件并核验资格。 |
| 12 月 7 日（一） | 开幕 | 开幕式、向 ICAN 2027 东道国交接国际民航组织会旗、高级别圆桌会议、首批双边谈判与商务对接会。 |
| 12 月 8 日（二） | 谈判 | 全天进行双边会谈与商务会议。 |
| 12 月 9 日（三）至 10 日（四） | 谈判 | 会议继续，并签署协定与谅解备忘录。 |
| 12 月 11 日（五） | 闭幕 | 上午举行会谈，正午举行闭幕式，下午双边谈判与商务对接会继续进行，至 18:00 结束。 |
12 月 6 日（日）
- 阶段
- 注册认证
- 详情
- 代表团提前办理登记、领取证件并核验资格。
12 月 7 日（一）
- 阶段
- 开幕
- 详情
- 开幕式、向 ICAN 2027 东道国交接国际民航组织会旗、高级别圆桌会议、首批双边谈判与商务对接会。
12 月 8 日（二）
- 阶段
- 谈判
- 详情
- 全天进行双边会谈与商务会议。
12 月 9 日（三）至 10 日（四）
- 阶段
- 谈判
- 详情
- 会议继续，并签署协定与谅解备忘录。
12 月 11 日（五）
- 阶段
- 闭幕
- 详情
- 上午举行会谈，正午举行闭幕式，下午双边谈判与商务对接会继续进行，至 18:00 结束。
口译
详细官方日程（PDF） 工作语言为英语。各代表团自行安排并承担本方双边会谈的口译费用。
住宿
官方酒店配额
获得认证的代表团将随注册确认收到官方配额的完整清单：协议价格、可用房间、直接预订联系方式以及各酒店对应的接驳车。
出行与接待
面向代表团的服务
交通
官方接驳车
在机场、指定酒店、会场与官方活动之间提供定时班次。
时刻表 11 月 20 日公布会议室
双边谈判
为双边、地区和诸边会谈设有专用会议室，通过国际民航组织的时段系统预订。
入场
住在配额之外的代表
进入会场可能需要通行证。请及早向组委会提交申请。
健康与安全
定点医疗机构
完整的官方通讯录——救护、警察、民防、领事协助与活动协调——将随认证材料一并交给各代表团。
| 机构 | 城市 | 性质 | 电话 |
|---|---|---|---|
| Centro Médico La Paz | 马拉博 | 活动定点机构 · 24 小时 | +240 555 570 333 |
| Clínica Virgen de Guadalupe | 马拉博 | 活动定点机构 · 24 小时 | +240 333 099 013 |
| Hospital General Dr. Loeri Comba | 马拉博 | 公立医院 | +240 222 763 363 |
| Hospital General de Sampaka | 桑帕卡 | 公立医院 | +240 222 873 290 |
| Clínica Esperanza | 马拉博 | 私立 | +240 222 273 270 |
| Centro Médico La Paz de Bata | 巴塔 | 私立 | +240 555 275 541 |
| Policlínica Virgen de Guadalupe | 蒙戈莫 | 私立 | +240 222 198 343 |
| Hospital La Paz de Oyala | 奥亚拉 | 定点机构 · 随叫随到 | +240 555 275 533 |
Centro Médico La Paz
- 城市
- 马拉博
- 性质
- 活动定点机构 · 24 小时
Clínica Virgen de Guadalupe
- 城市
- 马拉博
- 性质
- 活动定点机构 · 24 小时
Hospital General Dr. Loeri Comba
- 城市
- 马拉博
- 性质
- 公立医院
Hospital General de Sampaka
- 城市
- 桑帕卡
- 性质
- 公立医院
Clínica Esperanza
- 城市
- 马拉博
- 性质
- 私立
Centro Médico La Paz de Bata
- 城市
- 巴塔
- 性质
- 私立
Policlínica Virgen de Guadalupe
- 城市
- 蒙戈莫
- 性质
- 私立
Hospital La Paz de Oyala
- 城市
- 奥亚拉
- 性质
- 定点机构 · 随叫随到
旅行保险
涵盖医疗费用和医疗遣返的保险是申请签证的必备条件，并强烈建议覆盖整个停留期间。