Malabo · Sipopo · 5 stelle
Sofitel Sipopo Le Golf
- Aeroporto
- 30 min
- Camere
- 200
- Riunioni
- 5 sale
Tappa 3 di 4
Sul posto
Dove alloggiare, come spostarsi, come negoziare e chi chiamare. Tariffe concordate, assegnazione delle camere e dettagli delle navette sono inviati alle delegazioni accreditate insieme alla conferma di iscrizione.
La sede
Dove si svolge
Centro Congressi Internazionale di Sipopo
Inaugurato nel 2011 in occasione del 17° vertice dell'Unione africana, è una delle principali infrastrutture istituzionali del Paese. Si trova a Sipopo, a est di Malabo, a una trentina di minuti dall'aeroporto.
Le sue dimensioni sono quelle che una negoziazione in serie richiede: una sessione plenaria, decine di bilaterali simultanee e gli incontri B2B, senza che le delegazioni debbano spostarsi tra sedi diverse.
- Inaugurato
- 2011, 17° vertice dell'Unione africana
- Sala plenaria
- Circa 1.600 posti
- Sale riunioni
- 5
- Delegazioni
- Spazi per 68
- Servizi
- Bilaterali, aree VIP e stampa
- Interpretazione
- Simultanea
Programma
Come si svolge la settimana
| Giorno | Fase | Dettagli |
|---|---|---|
| Dom 6 dic | Accreditamento | Check-in anticipato delle delegazioni, ritiro dei badge e verifica delle credenziali. |
| Lun 7 dic | Apertura | Cerimonia di apertura, consegna della bandiera ICAO al Paese ospitante di ICAN 2027, tavola rotonda ad alto livello, primi negoziati bilaterali e incontri B2B. |
| Mar 8 dic | Negoziati | Incontri bilaterali e riunioni d'affari per tutta la giornata. |
| Mer 9 – gio 10 dic | Negoziati | Proseguono le sessioni, con la firma di accordi e memorandum. |
| Ven 11 dic | Chiusura | Incontri al mattino, cerimonia di chiusura a mezzogiorno e proseguimento dei negoziati bilaterali e degli incontri B2B nel pomeriggio, fino alle 18:00. |
Dom 6 dic
- Fase
- Accreditamento
- Dettagli
- Check-in anticipato delle delegazioni, ritiro dei badge e verifica delle credenziali.
Lun 7 dic
- Fase
- Apertura
- Dettagli
- Cerimonia di apertura, consegna della bandiera ICAO al Paese ospitante di ICAN 2027, tavola rotonda ad alto livello, primi negoziati bilaterali e incontri B2B.
Mar 8 dic
- Fase
- Negoziati
- Dettagli
- Incontri bilaterali e riunioni d'affari per tutta la giornata.
Mer 9 – gio 10 dic
- Fase
- Negoziati
- Dettagli
- Proseguono le sessioni, con la firma di accordi e memorandum.
Ven 11 dic
- Fase
- Chiusura
- Dettagli
- Incontri al mattino, cerimonia di chiusura a mezzogiorno e proseguimento dei negoziati bilaterali e degli incontri B2B nel pomeriggio, fino alle 18:00.
Interpretariato
Programma ufficiale dettagliato (PDF) La lingua di lavoro è l'inglese. Ogni delegazione organizza e sostiene il costo dell'interpretariato per i propri incontri bilaterali.
Alloggio
Il contingente alberghiero ufficiale
Con la conferma di iscrizione, le delegazioni accreditate ricevono l'elenco completo del contingente ufficiale: tariffe concordate, camere disponibili, contatti per la prenotazione diretta e navetta assegnata a ciascun hotel.
Spostarsi ed essere accolti
Servizi per le delegazioni
Trasporti
Navette ufficiali
Collegamenti regolari tra aeroporti, hotel designati, sede della conferenza e attività ufficiali.
Orari pubblicati il 20 novembreProtocollo
Capi delegazione e personalità
Precedenze, accoglienza di protocollo e assistenza alle alte cariche, in coordinamento con il dipartimento di governo responsabile dell'evento.
Scrivere al protocolloSale riunioni
Negoziati bilaterali
Sale dedicate agli incontri bilaterali, regionali e plurilaterali, prenotate tramite il sistema di slot dell'ICAO.
Accesso
Delegati alloggiati fuori dal contingente
Per accedere alla sede della conferenza può essere richiesto un pass. Inoltrare la richiesta al comitato organizzatore con anticipo.
Salute e sicurezza
Centri medici di riferimento
L'elenco ufficiale completo — ambulanza, polizia, protezione civile, assistenza consolare e coordinamento dell'evento — viene consegnato a ogni delegazione con l'accreditamento.
| Struttura | Città | Stato | Telefono |
|---|---|---|---|
| Centro Médico La Paz | Malabo | Struttura di riferimento dell'evento · 24 h | +240 555 570 333 |
| Clínica Virgen de Guadalupe | Malabo | Struttura di riferimento dell'evento · 24 h | +240 333 099 013 |
| Hospital General Dr. Loeri Comba | Malabo | Ospedale pubblico | +240 222 763 363 |
| Hospital General de Sampaka | Sampaka | Ospedale pubblico | +240 222 873 290 |
| Clínica Esperanza | Malabo | Privata | +240 222 273 270 |
| Centro Médico La Paz de Bata | Bata | Privata | +240 555 275 541 |
| Policlínica Virgen de Guadalupe | Mongomo | Privata | +240 222 198 343 |
| Hospital La Paz de Oyala | Oyala | Struttura di riferimento · reperibilità | +240 555 275 533 |
Centro Médico La Paz
- Città
- Malabo
- Stato
- Struttura di riferimento dell'evento · 24 h
- Telefono
- +240 555 570 333
Clínica Virgen de Guadalupe
- Città
- Malabo
- Stato
- Struttura di riferimento dell'evento · 24 h
- Telefono
- +240 333 099 013
Hospital General Dr. Loeri Comba
- Città
- Malabo
- Stato
- Ospedale pubblico
- Telefono
- +240 222 763 363
Hospital General de Sampaka
- Città
- Sampaka
- Stato
- Ospedale pubblico
- Telefono
- +240 222 873 290
Clínica Esperanza
- Città
- Malabo
- Stato
- Privata
- Telefono
- +240 222 273 270
Centro Médico La Paz de Bata
- Città
- Bata
- Stato
- Privata
- Telefono
- +240 555 275 541
Policlínica Virgen de Guadalupe
- Città
- Mongomo
- Stato
- Privata
- Telefono
- +240 222 198 343
Hospital La Paz de Oyala
- Città
- Oyala
- Stato
- Struttura di riferimento · reperibilità
- Telefono
- +240 555 275 533
Assicurazione di viaggio
Un'assicurazione che copra spese mediche e rimpatrio è richiesta per la domanda di visto e vivamente consigliata per l'intero soggiorno.