ICAN 2026
Tappa 1 di 4

Prima di partire

Cinque passaggi da completare dal proprio Paese. L'iscrizione è gestita dall'ICAO, tutto il resto dal Paese ospitante. In totale servono dalle sei alle otto settimane.

I passaggi

In quest'ordine

Passaggio 1

Iscriversi presso l'ICAO

L'iscrizione si completa nel sistema ufficiale dell'ICAO, tramite il punto focale ICAN designato dal proprio Stato. Il comitato del Paese ospitante non gestisce le iscrizioni.

I nuovi punti focali devono essere nominati con lettera ufficiale del proprio Stato.

Apri l'iscrizione ufficiale
Passaggio 2

Ottenere la lettera di invito

Questo documento è necessario a sostegno della domanda di visto. Viene rilasciato dal comitato organizzatore una volta confermata l'iscrizione presso l'ICAO.

Rilascio dal 15 settembre
Passaggio 3

Richiedere il visto

I requisiti variano in base alla cittadinanza. Per i titolari di passaporto diplomatico o di servizio valgono disposizioni distinte: contattare la rappresentanza diplomatica della Guinea Equatoriale competente per il proprio Paese.

Documenti solitamente richiesti:

  • Passaporto valido sei mesi oltre la data di rientro
  • Biglietto di ritorno
  • Lettera di invito
  • Prenotazione dell'alloggio
  • Assicurazione di viaggio
Richiedere il visto elettronico
Passaggio 4

Aggiornare la vaccinazione

Il certificato internazionale di vaccinazione contro la febbre gialla deve essere valido all'arrivo. Viene controllato allo sbarco.

Il vaccino diventa efficace dopo dieci giorni: non rimandarlo all'ultimo momento.

Passaggio 5

Comunicare il proprio arrivo

Volo, aeroporto, orario, hotel, capo delegazione, personalità, esigenze di mobilità ed eventuale assistenza speciale. È questo modulo ad attivare l'accoglienza di protocollo e l'assegnazione dei veicoli.

Modulo aperto dal 1º ottobre
In parallelo

Prenotare gli slot per gli incontri bilaterali

Il sistema di appuntamenti dell'ICAO apre una volta confermata l'iscrizione. Gli slot più richiesti si esauriscono in fretta: definite le priorità appena apre.

Vedere i Paesi esenti da visto

Queste nazionalità sono esenti dal visto per entrare in Guinea Equatoriale. Tutte le altre devono richiederlo prima di partire.

Passaporto ordinario

Esenzione fino a 90 giorni

  • Stati Uniti

Stati membri della CEMAC

Passaporto biometrico o documento d'identità in corso di validità

  • Camerun
  • Repubblica Centrafricana
  • Ciad
  • Repubblica del Congo
  • Gabon

Accordi bilaterali

Regime concordato con la Guinea Equatoriale

  • Tunisia
  • Turchia
  • Barbados
  • Cina

Passaporti diplomatici, ufficiali o di servizio

Esenzione fino a 90 giorni

  • Brasile
  • Cuba
  • Marocco
  • Corea del Sud
  • Emirati Arabi Uniti
  • Serbia

Le politiche migratorie cambiano. Confermi il requisito che la riguarda presso la rappresentanza diplomatica della Guinea Equatoriale prima di prenotare.

Sul posto

Cosa sapere prima di fare la valigia

  • Valuta

    Punti chiave
    Franco CFA dell'Africa centrale (XAF), ancorato a 655,957 XAF per un euro. Il dollaro non è ancorato: segue il cambio euro-dollaro e valeva circa 562 XAF il 20 agosto 2026 (cambio di riferimento BCE); da verificare prima di partire. Le carte sono accettate negli hotel principali; per le piccole spese conviene il contante.

  • Clima

    Punti chiave
    Dicembre è caldo e umido, tra 25 e 30 °C. Portare abiti leggeri e traspiranti, una giacca leggera per gli interni climatizzati e scarpe comode.

  • Fuso orario

    Punti chiave
    WAT, UTC+1. Nessuna ora legale.

  • Prefisso telefonico

    Punti chiave
    +240. Valutare una SIM locale o verificare il roaming: fuori dai centri principali la copertura può essere discontinua.

  • Lingue

    Punti chiave
    Spagnolo, francese e portoghese sono le lingue ufficiali. La lingua di lavoro della conferenza è l'inglese.

  • Elettricità

    Punti chiave
    220 V. Portare un adattatore di tipo C o E, secondo il Paese di provenienza.
Domande

A chi scrivere

Iscrizione

Punti focali e accreditamento

Nomina dei punti focali, accreditamento, slot per gli incontri bilaterali.

ican@icao.int
Paese ospitante

Lettera di invito e visto

Rilascio delle lettere di invito e supporto per le formalità consolari.

Scrivere al comitato
Protocollo

Capi delegazione e personalità

Accoglienza di protocollo, precedenze e alte cariche.

Scrivere al protocollo