Antes de viajar
Cinco trámites que debe iniciar desde su país. La inscripción corresponde a la OACI; el resto, al país anfitrión. Calcule entre seis y ocho semanas para completarlos todos.
En este orden
Inscribirse ante la OACI
La inscripción se realiza en el sistema oficial de la OACI, a través del punto focal ICAN designado por su Estado. El comité del país anfitrión no gestiona las inscripciones.
Los nuevos puntos focales deben ser nombrados mediante carta oficial de su Estado.
Abrir la inscripción oficialObtener la carta de invitación
Documento necesario para respaldar la solicitud de visado. Lo expide el comité organizador una vez confirmada su inscripción ante la OACI.
Expedición a partir del 15 de septiembreSolicitar el visado
Los requisitos varían según la nacionalidad. Los titulares de pasaportes diplomáticos o de servicio están sujetos a un régimen distinto: consulte la misión diplomática de Guinea Ecuatorial que le corresponda.
Documentos exigidos habitualmente:
- Pasaporte con validez de seis meses posteriores a la fecha de regreso
- Billete de ida y vuelta
- Carta de invitación
- Reserva de alojamiento
- Seguro de viaje
Actualizar la vacunación
El Certificado Internacional de Vacunación contra la fiebre amarilla debe estar en vigor a la llegada. Se comprueba en el desembarque.
Como la vacuna tarda diez días en ser eficaz, no la deje para el último momento.
Comunicar su llegada
Vuelo, aeropuerto, horario, hotel, jefe de delegación, autoridades VIP, necesidades de movilidad y asistencia especial. Este formulario es el que activa la recepción protocolaria y la asignación de vehículos.
Formulario abierto el 1 de octubreReservar sus citas bilaterales
El sistema de citas de la OACI se abre tras la confirmación de la inscripción. Las franjas más solicitadas se agotan rápido: posicione sus prioridades desde el primer momento.
Lo que conviene saber antes de hacer la maleta
| Tema | Qué recordar |
|---|---|
| Moneda | Franco CFA de África Central (XAF), con paridad fija de 655,957 XAF por 1 euro. Se aceptan tarjetas en los grandes hoteles; lleve efectivo para los gastos pequeños. |
| Clima | Diciembre es caluroso y húmedo, entre 25 y 30 °C. Ropa ligera y transpirable, una chaqueta fina para los interiores con aire acondicionado y calzado cómodo. |
| Huso horario | WAT, UTC+1. Sin cambio de hora. |
| Prefijo | +240. Prevea una tarjeta SIM local o compruebe su itinerancia: la conexión puede ser irregular fuera de los grandes núcleos. |
| Lenguas | El español, el francés y el portugués son lenguas oficiales. El idioma de trabajo de la conferencia es el inglés. |
| Electricidad | 220 V. Lleve un adaptador de tipo C o E según su país. |
Moneda
- Qué recordar
- Franco CFA de África Central (XAF), con paridad fija de 655,957 XAF por 1 euro. Se aceptan tarjetas en los grandes hoteles; lleve efectivo para los gastos pequeños.
Clima
- Qué recordar
- Diciembre es caluroso y húmedo, entre 25 y 30 °C. Ropa ligera y transpirable, una chaqueta fina para los interiores con aire acondicionado y calzado cómodo.
Huso horario
- Qué recordar
- WAT, UTC+1. Sin cambio de hora.
Prefijo
- Qué recordar
- +240. Prevea una tarjeta SIM local o compruebe su itinerancia: la conexión puede ser irregular fuera de los grandes núcleos.
Lenguas
- Qué recordar
- El español, el francés y el portugués son lenguas oficiales. El idioma de trabajo de la conferencia es el inglés.
Electricidad
- Qué recordar
- 220 V. Lleve un adaptador de tipo C o E según su país.
Puede faltar conexión a la llegada. La versión en PDF de esta guía reúne todos los contactos, direcciones y horarios, consultables sin conexión.
A quién escribir
Puntos focales y acreditaciones
Nombramiento de los puntos focales, acreditaciones y citas bilaterales.
ican@icao.intCarta de invitación y visado
Expedición de las cartas de invitación y apoyo en los trámites consulares.
inscripciones@ican2026eg.comJefes de delegación y VIP
Recepción protocolaria, precedencias y autoridades de alto rango.
protocolo@ican2026eg.com