ICAN 2026
Шаг 1 из 4

Перед поездкой

Пять шагов, которые выполняются из своей страны. Регистрацию ведёт ИКАО, всё остальное — страна-хозяйка. В сумме закладывайте шесть-восемь недель.

Порядок действий

Именно в этом порядке

Шаг 1

Зарегистрироваться в ИКАО

Регистрация оформляется в официальной системе ИКАО через контактное лицо ICAN, назначенное вашим государством. Комитет страны-хозяйки регистрацию не оформляет.

Новые контактные лица назначаются официальным письмом своего государства.

Открыть официальную регистрацию
Шаг 2

Получить письмо-приглашение

Этот документ необходим для подачи на визу. Оргкомитет выдаёт его после подтверждения вашей регистрации в ИКАО.

Выдача с 15 сентября
Шаг 3

Подать на визу

Требования зависят от гражданства. Для владельцев дипломатических и служебных паспортов действует отдельный порядок: обратитесь в дипломатическое представительство Экваториальной Гвинеи, отвечающее за вашу страну.

Обычно требуемые документы:

  • Паспорт, действительный шесть месяцев после даты возвращения
  • Обратный билет
  • Письмо-приглашение
  • Бронирование проживания
  • Страховка путешественника
Оформить электронную визу
Шаг 4

Обновить вакцинацию

Международное свидетельство о вакцинации против жёлтой лихорадки должно быть действительно на дату прибытия. Его проверяют при высадке.

Вакцина начинает действовать через десять дней, поэтому не откладывайте её на последний момент.

Шаг 5

Сообщить о прибытии

Рейс, аэропорт, время, отель, глава делегации, высокопоставленные лица, потребности в передвижении и особая помощь. Именно эта форма запускает протокольную встречу и распределение автомобилей.

Форма открывается 1 октября
Параллельно

Забронировать окна для двусторонних встреч

Система записи ИКАО открывается после подтверждения регистрации. Самые востребованные окна разбирают быстро, поэтому определите приоритеты сразу после открытия.

Показать страны без визы

Граждане этих государств могут въезжать в Экваториальную Гвинею без визы. Остальным её необходимо получить до поездки.

Обычный паспорт

Освобождение до 90 дней

  • США

Государства — члены СЕМАС

Биометрический паспорт или действующее удостоверение личности

  • Камерун
  • Центральноафриканская Республика
  • Чад
  • Республика Конго
  • Габон

Двусторонние соглашения

Режим, согласованный с Экваториальной Гвинеей

  • Тунис
  • Турция
  • Барбадос
  • Китай

Дипломатические, служебные и официальные паспорта

Освобождение до 90 дней

  • Бразилия
  • Куба
  • Марокко
  • Республика Корея
  • Объединённые Арабские Эмираты
  • Сербия

Миграционные правила меняются. Уточните требования, применимые к вам, в дипломатическом представительстве Экваториальной Гвинеи до бронирования поездки.

На месте

Что знать до сборов

  • Валюта

    Главное
    Франк КФА Центральной Африки (XAF), привязан к евро по курсу 655,957 XAF за 1 евро. Доллар не привязан: он следует за курсом евро к доллару и 20 августа 2026 года составлял около 562 XAF (справочный курс ЕЦБ); уточните перед поездкой. В крупных отелях принимают карты; для мелких покупок держите наличные.
  • Климат

    Главное
    Декабрь жаркий и влажный, от 25 до 30 °C. Возьмите лёгкую дышащую одежду, тонкую куртку для помещений с кондиционером и удобную обувь.
  • Часовой пояс

    Главное
    WAT, UTC+1. Перевода часов нет.
  • Телефонный код

    Главное
    +240. Подумайте о местной SIM-карте или проверьте роуминг: за пределами крупных центров покрытие бывает неустойчивым.
  • Языки

    Главное
    Официальные языки — испанский, французский и португальский. Рабочий язык конференции — английский.
  • Электричество

    Главное
    220 В. Возьмите переходник типа C или E, в зависимости от вашей страны.
Вопросы

Кому писать

Регистрация

Контактные лица и аккредитация

Назначение контактных лиц, аккредитация, окна для двусторонних встреч.

ican@icao.int
Страна-хозяйка

Письмо-приглашение и виза

Выдача писем-приглашений и помощь с консульскими формальностями.

Написать в комитет
Протокол

Главы делегаций и VIP

Протокольная встреча, старшинство и высокопоставленные лица.

Написать в протокол