Шаг 3 из 4
На месте
Где жить, как перемещаться, как вести переговоры и кому звонить. Согласованные тарифы, распределение номеров и сведения о шаттлах направляются аккредитованным делегациям вместе с подтверждением регистрации.
Площадка
Где проходит конференция
Международный конференц-центр Сипопо
Открыт в 2011 году к 17-му саммиту Африканского союза и относится к главным институциональным объектам страны. Находится в Сипопо, к востоку от Малабо, примерно в тридцати минутах от аэропорта.
Его размеры отвечают требованиям переговоров, идущих серией: пленарное заседание, десятки одновременных двусторонних встреч и встречи B2B — делегациям не приходится перемещаться между площадками.
- Открыт
- 2011 год, 17-й саммит Африканского союза
- Пленарный зал
- Около 1600 мест
- Залы заседаний
- 5
- Делегации
- Места для 68
- Помещения
- Двусторонние встречи, зоны VIP и пресса
- Перевод
- Синхронный
Программа
Как проходит неделя
| День | Этап | Подробности |
|---|---|---|
| Вс, 6 дек. | Аккредитация | Ранняя регистрация делегаций, выдача бейджей и проверка полномочий. |
| Пн, 7 дек. | Открытие | Церемония открытия, передача флага ИКАО принимающей стороне ICAN 2027, круглый стол высокого уровня, первые двусторонние переговоры и встречи B2B. |
| Вт, 8 дек. | Переговоры | Двусторонние и деловые встречи в течение всего дня. |
| Ср, 9 – чт, 10 дек. | Переговоры | Заседания продолжаются, подписываются соглашения и меморандумы. |
| Пт, 11 дек. | Закрытие | Встречи утром, церемония закрытия в полдень, затем двусторонние переговоры и встречи B2B продолжаются во второй половине дня до 18:00. |
Вс, 6 дек.
- Этап
- Аккредитация
- Подробности
- Ранняя регистрация делегаций, выдача бейджей и проверка полномочий.
Пн, 7 дек.
- Этап
- Открытие
- Подробности
- Церемония открытия, передача флага ИКАО принимающей стороне ICAN 2027, круглый стол высокого уровня, первые двусторонние переговоры и встречи B2B.
Вт, 8 дек.
- Этап
- Переговоры
- Подробности
- Двусторонние и деловые встречи в течение всего дня.
Ср, 9 – чт, 10 дек.
- Этап
- Переговоры
- Подробности
- Заседания продолжаются, подписываются соглашения и меморандумы.
Пт, 11 дек.
- Этап
- Закрытие
- Подробности
- Встречи утром, церемония закрытия в полдень, затем двусторонние переговоры и встречи B2B продолжаются во второй половине дня до 18:00.
Перевод
Подробная официальная программа (PDF) Рабочий язык — английский. Перевод на своих двусторонних встречах каждая делегация организует и оплачивает самостоятельно.
Размещение
Официальный номерной фонд
Вместе с подтверждением регистрации аккредитованные делегации получают полный перечень официального фонда: согласованные тарифы, доступные номера, контакты для прямого бронирования и шаттл, закреплённый за каждым отелем.
Передвижение и приём
Услуги для делегаций
Транспорт
Официальные шаттлы
Регулярные рейсы между аэропортами, указанными отелями, местом проведения и официальными мероприятиями.
Расписание публикуется 20 ноябряПротокол
Главы делегаций и VIP
Старшинство, протокольная встреча и сопровождение высокопоставленных лиц, согласованные с профильным ведомством.
Написать в протоколПереговорные
Двусторонние переговоры
Отдельные залы для двусторонних, региональных и многосторонних встреч, бронируются через систему окон ИКАО.
Доступ
Делегаты вне официального фонда
Для входа на площадку может потребоваться пропуск. Направьте запрос в оргкомитет заблаговременно.
Здоровье и безопасность
Опорные медицинские центры
Полный официальный справочник — скорая помощь, полиция, гражданская защита, консульская помощь и координация мероприятия — выдаётся каждой делегации вместе с аккредитацией.
| Учреждение | Город | Статус | Телефон |
|---|---|---|---|
| Centro Médico La Paz | Малабо | Опорное учреждение мероприятия · круглосуточно | +240 555 570 333 |
| Clínica Virgen de Guadalupe | Малабо | Опорное учреждение мероприятия · круглосуточно | +240 333 099 013 |
| Hospital General Dr. Loeri Comba | Малабо | Государственная больница | +240 222 763 363 |
| Hospital General de Sampaka | Сампака | Государственная больница | +240 222 873 290 |
| Clínica Esperanza | Малабо | Частная | +240 222 273 270 |
| Centro Médico La Paz de Bata | Бата | Частная | +240 555 275 541 |
| Policlínica Virgen de Guadalupe | Монгомо | Частная | +240 222 198 343 |
| Hospital La Paz de Oyala | Ояла | Опорное учреждение · по вызову | +240 555 275 533 |
Centro Médico La Paz
- Город
- Малабо
- Статус
- Опорное учреждение мероприятия · круглосуточно
- Телефон
- +240 555 570 333
Clínica Virgen de Guadalupe
- Город
- Малабо
- Статус
- Опорное учреждение мероприятия · круглосуточно
- Телефон
- +240 333 099 013
Hospital General Dr. Loeri Comba
- Город
- Малабо
- Статус
- Государственная больница
- Телефон
- +240 222 763 363
Hospital General de Sampaka
- Город
- Сампака
- Статус
- Государственная больница
- Телефон
- +240 222 873 290
Clínica Esperanza
- Город
- Малабо
- Статус
- Частная
- Телефон
- +240 222 273 270
Centro Médico La Paz de Bata
- Город
- Бата
- Статус
- Частная
- Телефон
- +240 555 275 541
Policlínica Virgen de Guadalupe
- Город
- Монгомо
- Статус
- Частная
- Телефон
- +240 222 198 343
Hospital La Paz de Oyala
- Город
- Ояла
- Статус
- Опорное учреждение · по вызову
- Телефон
- +240 555 275 533
Страховка путешественника
Страховка, покрывающая медицинские расходы и репатриацию, требуется для подачи на визу и настоятельно рекомендуется на весь срок пребывания.