Tutto il necessario per venire a negoziare in Guinea Equatoriale
Iscrizione, visto, voli, alloggio, trasferimenti e protocollo: la guida ufficiale del Paese ospitante.
© Autorità aeronautica della Guinea Equatoriale
Che cosa produce una settimana di negoziati
- 440accordi conclusi o aggiornati a ICAN 2025
- 87Stati hanno partecipato all'edizione precedente
- 162+Stati hanno usato ICAN dalla sua nascita
- XVIIIedizione, la prima in Africa centrale
Come funziona ICAN
Ogni Stato è sovrano sul proprio spazio aereo: il diritto di servire un Paese si negozia con trattati bilaterali. ICAN riunisce le autorità aeronautiche in un unico luogo perché questi negoziati si svolgano uno dopo l'altro, invece di moltiplicare le trasferte. Una delegazione può incontrare una ventina di partner in cinque giorni.
L'ICAO fornisce il quadro, il sistema di prenotazione degli incontri bilaterali e l'iscrizione. L'Autorità aeronautica della Guinea Equatoriale ospita l'evento: sede, visti, trasporti, protocollo e accoglienza. Questa guida riguarda la parte del Paese ospitante.
Cinque giorni di negoziati, un Paese da scoprire
ICAN 2026 si tiene in Guinea Equatoriale, unico Stato sovrano di lingua spagnola in Africa: un'isola vulcanica, una facciata continentale sull'Atlantico e foreste che coprono più di quattro quinti del territorio. Le sessioni si svolgono a Malabo; il resto è a un breve tragitto in auto o a un volo interno.
Scoprire il Paese ospitante
- Tutto si svolge a Malabo
- Aeroporto internazionale, hotel e sale dei negoziati a meno di trenta minuti l'uno dall'altro.
- Tre lingue ufficiali
- Spagnolo, francese e portoghese: le delegazioni lavorano in una lingua familiare.
- Dicembre è la stagione giusta
- Stagione secca, da 25 a 30 °C, e fuso orario UTC+1 senza cambio dell'ora.
- Prolungare il soggiorno
- Il pico Basilé, le spiagge di Arena Blanca e l'isola di Corisco sono raggiungibili da Malabo.
Le scadenze da ricordare
| Data | Scadenza | Chi |
|---|---|---|
| Aperto | Iscrizione presso l'ICAO | Punto focale dello Stato |
| 15 settembre | Invio delle lettere di invito | Comitato organizzatore |
| 1º ottobre | Apertura del modulo di protocollo | Capi delegazione |
| 20 novembre | Pubblicazione degli orari delle navette | Tutte le delegazioni |
| 6 dicembre | Accreditamento e ritiro dei badge | Tutte le delegazioni |
| 7 dicembre | Apertura dei negoziati | — |
Aperto
- Scadenza
- Iscrizione presso l'ICAO
- Chi
- Punto focale dello Stato
15 settembre
- Scadenza
- Invio delle lettere di invito
- Chi
- Comitato organizzatore
1º ottobre
- Scadenza
- Apertura del modulo di protocollo
- Chi
- Capi delegazione
20 novembre
- Scadenza
- Pubblicazione degli orari delle navette
- Chi
- Tutte le delegazioni
6 dicembre
- Scadenza
- Accreditamento e ritiro dei badge
- Chi
- Tutte le delegazioni
7 dicembre
- Scadenza
- Apertura dei negoziati
- Chi
- —
Che cosa chiedono le delegazioni
In quale lingua si terrà ICAN 2026?
La lingua di lavoro è l'inglese. Ogni delegazione organizza l'interpretariato per i propri incontri bilaterali, se necessario.
Come mi iscrivo?
L'iscrizione avviene tramite il sistema ufficiale dell'ICAO, attraverso il punto focale designato dal proprio Stato. Il comitato organizzatore del Paese ospitante non gestisce le iscrizioni.
Mi serve il visto?
Dipende dalla cittadinanza. Il visto elettronico si richiede online; per i titolari di passaporto diplomatico o di servizio valgono disposizioni distinte. Si veda la tappa «Prima di partire».
Quale vaccinazione è obbligatoria?
Il certificato internazionale di vaccinazione contro la febbre gialla deve essere valido all'arrivo.
Si accettano le carte di pagamento?
Negli hotel principali e in alcuni esercizi. Conviene comunque portare contante in franchi CFA (XAF).
Come mi sposterò?
Navette ufficiali collegano gli aeroporti, gli hotel designati e la sede della conferenza. Gli orari escono il 20 novembre. Sono disponibili anche trasferimenti degli hotel, agenzie di viaggio e taxi autorizzati.
Posso organizzare un'escursione?
Sì, tramite agenzie autorizzate. Conviene pianificare in anticipo, soprattutto per gli spostamenti fuori dall'isola di Bioko.