Alles, was Sie für die Verhandlungen in Äquatorialguinea brauchen
Anmeldung, Visum, Flüge, Unterkunft, Transfers und Protokoll: der offizielle Leitfaden des Gastlandes.
© Luftfahrtbehörde von Äquatorialguinea
Was eine Verhandlungswoche bringt
- 440Abkommen bei der ICAN 2025 geschlossen oder aktualisiert
- 87Staaten nahmen an der letzten Ausgabe teil
- 162+Staaten haben ICAN seit Beginn genutzt
- 18.Ausgabe, die erste in Zentralafrika
So funktioniert ICAN
Jeder Staat ist Souverän über seinen Luftraum: Das Recht, ein Land anzufliegen, wird in bilateralen Abkommen ausgehandelt. ICAN bringt die Luftfahrtbehörden an einem Ort zusammen, sodass diese Verhandlungen nacheinander geführt werden können statt auf zahlreichen Einzelreisen. Eine Delegation kann in fünf Tagen rund zwanzig Partner treffen.
Die ICAO stellt den Rahmen, das Buchungssystem für bilaterale Termine und die Anmeldung. Die Luftfahrtbehörde von Äquatorialguinea richtet die Veranstaltung aus: Veranstaltungsort, Visa, Transport, Protokoll und Gastfreundschaft. Dieser Leitfaden behandelt die Seite des Gastlandes.
Fünf Tage Verhandlung, ein Land zu entdecken
Die ICAN 2026 findet in Äquatorialguinea statt, dem einzigen souveränen spanischsprachigen Staat Afrikas: eine Vulkaninsel, eine Festlandküste am Atlantik und Wälder, die mehr als vier Fünftel des Staatsgebiets bedecken. Die Sitzungen finden in Malabo statt; alles Übrige liegt eine kurze Fahrt oder einen Inlandsflug entfernt.
Das Gastland entdecken
- Alles spielt sich in Malabo ab
- Internationaler Flughafen, Hotels und Verhandlungsräume liegen keine dreißig Minuten auseinander.
- Drei Amtssprachen
- Spanisch, Französisch und Portugiesisch: Die Delegationen arbeiten in einer vertrauten Sprache.
- Dezember ist die richtige Jahreszeit
- Trockenzeit, 25 bis 30 °C und die Zeitzone UTC+1 ohne Zeitumstellung.
- Den Aufenthalt verlängern
- Der Pico Basilé, die Strände von Arena Blanca und die Insel Corisco sind von Malabo aus erreichbar.
Wichtige Fristen
| Datum | Frist | Wer |
|---|---|---|
| Offen | Anmeldung bei der ICAO | Nationale Kontaktstelle |
| 15. September | Versand der Einladungsschreiben | Organisationskomitee |
| 1. Oktober | Öffnung des Protokollformulars | Delegationsleitungen |
| 20. November | Veröffentlichung der Shuttle-Fahrpläne | Alle Delegationen |
| 6. Dezember | Akkreditierung und Ausgabe der Ausweise | Alle Delegationen |
| 7. Dezember | Beginn der Verhandlungen | — |
Offen
- Frist
- Anmeldung bei der ICAO
- Wer
- Nationale Kontaktstelle
15. September
- Frist
- Versand der Einladungsschreiben
- Wer
- Organisationskomitee
1. Oktober
- Frist
- Öffnung des Protokollformulars
- Wer
- Delegationsleitungen
20. November
- Frist
- Veröffentlichung der Shuttle-Fahrpläne
- Wer
- Alle Delegationen
6. Dezember
- Frist
- Akkreditierung und Ausgabe der Ausweise
- Wer
- Alle Delegationen
7. Dezember
- Frist
- Beginn der Verhandlungen
- Wer
- —
Was Delegationen fragen
In welcher Sprache findet die ICAN 2026 statt?
Arbeitssprache ist Englisch. Jede Delegation organisiert bei Bedarf die Verdolmetschung ihrer eigenen bilateralen Gespräche.
Wie melde ich mich an?
Die Anmeldung läuft über das offizielle ICAO-System, über die von Ihrem Staat benannte Kontaktstelle. Das Organisationskomitee des Gastlandes bearbeitet keine Anmeldungen.
Brauche ich ein Visum?
Das hängt von Ihrer Staatsangehörigkeit ab. Das elektronische Visum wird online beantragt; für Inhaber von Diplomaten- oder Dienstpässen gelten gesonderte Regelungen. Siehe den Schritt „Vor der Reise“.
Welche Impfung ist vorgeschrieben?
Der internationale Impfausweis mit gültiger Gelbfieberimpfung muss bei der Ankunft vorliegen.
Werden Bankkarten akzeptiert?
In den großen Hotels und einzelnen Geschäften. Führen Sie dennoch Bargeld in CFA-Franc (XAF) mit sich.
Wie komme ich vor Ort voran?
Offizielle Shuttles verbinden die Flughäfen, die ausgewiesenen Hotels und den Konferenzort. Die Fahrpläne erscheinen am 20. November. Hoteltransfers, Reisebüros und zugelassene Taxis stehen ebenfalls zur Verfügung.
Kann ich einen Ausflug buchen?
Ja, über zugelassene Reisebüros. Planen Sie im Voraus, besonders für Reisen außerhalb der Insel Bioko.